Een dronebrief is geen contract en geen sollicitatie. Het is een mail waarmee iemand kan beoordelen of hij jouw klus kan doen. Toch zie je twee uitersten: mensen die alleen “kunt u een prijs geven” sturen, en mensen die het volledige bestemmingsplan meesturen.
De vraag is dus niet hoeveel je deelt, maar wat.
Wat er altijd in hoort
- Het exacte adres. Zonder dit kan niemand het luchtruim controleren en dus ook niet zeggen of het mag.
- Waar de beelden voor gebruikt worden. Verkoop, website, vergunning, documentatie. Dat bepaalt het type opname.
- Een indicatie van wanneer. Liefst een periode van een paar weken.
- Wat er beslist op moet. Eén of twee dingen, niet een lijst van vijftien.
- Wat er niet herkenbaar in beeld mag. Buurpercelen, kentekens, mensen.
Wat je beter pas later deelt
Persoonsgegevens van bewoners, telefoonnummers van derden, plattegronden van beveiligde terreinen, en alles wat onder een geheimhoudingsafspraak valt. Bij een eerste aanvraag heeft een fotograaf dat niet nodig; hij moet weten of hij de klus kan doen, niet wie er woont.
Vraag je meerdere partijen tegelijk, dan is dat een extra reden om het beperkt te houden. Je stuurt die informatie dan immers naar mensen die de opdracht uiteindelijk niet doen.
Bij bedrijfsterreinen ligt de grens anders
Op een bedrijventerrein of een bouwplaats speelt vaak nog iets anders: wat er op het terrein staat, kan concurrentiegevoelig zijn. Machines, voorraad, een productielijn, of simpelweg hoe vol het is. Spreek daarom vooraf af welke delen niet in beeld komen én wat er met de ruwe bestanden gebeurt na oplevering.
Vraag ook of de fotograaf beelden mag gebruiken in zijn eigen portfolio. Dat is gebruikelijk en meestal geen probleem, maar je wilt het weten voordat je pand ergens op een website staat.
Zet het in één bericht
Losse mails met steeds een detail erbij kosten iedereen tijd en leiden tot fouten. Eén bericht met alles erin levert een offerte op waar een bedrag onder staat. Een compleet sjabloon dat je kunt overnemen staat in welke informatie je aanlevert voor een droneofferte.
Geef een reactie