Voor één drone-opdracht vraag je drie offertes op. Dat betekent dat je het adres, de situatieschets en soms de contactgegevens van bewoners naar drie bedrijven stuurt, waarvan er twee de klus niet krijgen. Die twee hebben je gegevens dan wel.
Meestal gaat dat goed. Maar het is wel iets om over na te denken voordat je op verzenden drukt.
Deel in twee stappen
Bij de eerste aanvraag heeft een fotograaf genoeg aan het adres, het doel, de gewenste periode en de bijzonderheden van de locatie. Dat is voldoende om te beoordelen of hij het kan en wat het kost.
Pas als je iemand kiest, deel je de rest: de naam en het telefoonnummer van de contactpersoon op locatie, toegangsafspraken, en wat er precies niet in beeld mag. Zo staan de gegevens van derden niet bij partijen die er niets mee te maken hebben.
Let op wat er in de bijlagen zit
Mensen sturen vaak een plattegrond of een pdf mee zonder te kijken wat erin staat. In bouwtekeningen zitten soms namen en adressen van bewoners; in een kadastraal uittreksel staan eigendomsgegevens. Bij een bedrijfsterrein kan een plattegrond laten zien waar de beveiliging zit.
Kijk dus even wat je meestuurt. Een simpele schets op een kaartje is meestal genoeg en verraadt niets.
Vraag wat er met de beelden gebeurt
Dit vergeet bijna iedereen. Ruwe opnames blijven vaak jaren op een harde schijf staan, en veel fotografen gebruiken werk in hun portfolio. Bij een woning of een bedrijfsterrein wil je daar afspraken over maken: mag het in het portfolio, mag het op social media, en hoe lang worden de bestanden bewaard.
Dat is geen wantrouwen, het is gewoon iets wat vooraf vastgelegd hoort te worden. Een professional heeft daar meestal al een standaardantwoord op.
Beelden waar mensen op staan
Op een luchtfoto van een woonwijk staan tuinen, en soms mensen in die tuinen. Bij een evenement staan er honderden. Spreek af dat herkenbare personen uit het opgeleverde materiaal blijven, of dat ze onherkenbaar gemaakt worden, en dat de ruwe bestanden waar ze wel op staan niet gedeeld worden.
Meerdere partijen aanschrijven mag gewoon
Er is niets mis mee om te vergelijken; dat is precies wat je hoort te doen. Houd de eerste ronde alleen zakelijk en beperkt, en wees eerlijk dat je meerdere partijen benadert. De meeste fotografen weten dat toch en waarderen het als je het zegt.
Welke vragen je in die eerste ronde stelt, staat in welke vragen je stelt voordat je een offerte opvraagt.
Geef een reactie